20h: la réunion commence
Bilan moral
Retour sur les évènements passés
Pique-Nique CMI
L’évènement est réussi, il y avait beaucoup de monde par rapport à ce qui était imaginé à la base en tenant compte de la fin des cours. Il y avait quelques réticences par rapport au lieu mais tout le monde était satisfait en fin de compte.
Weekend de désintégration
L’évènement a dû être annulé. Il y a eu des blocages en terme d’organisation. L’organisation d’un tel évènement est compliquée car 2 villes sont concernées. Il faudra voir pour commencer plus tôt la prochaine fois, et peut-être se limiter à Strasbourg uniquement.
20h14: Quentin W. arrive
Perspectives avant la rentrée
AGE
L’organisation en fin d’année est compliquée, mais il faut la faire pour pouvoir ensuite signer la charte des associations.
Charte
La charte sera signée en ayant l’UFR Math-Info comme siège social.
Serveur
L’association souhaite devenir indépendante en terme de services numériques. Le site sera sûrement hébergé sur GitHub / GitLab, tout comme les annales. Les mailings seront gérées avec Google Groups.
Dîner CMI
Comme discuté lors de la précédente réunion, il n’y a pas eu de dîner CMI par manque de temps avec les périodes d’examens et la fin des cours. Dans l’idéal, un dîner sera organisé en Septembre.
Pré-rentrée
Le vendredi de la semaine de pré-rentrée est libre, on peut potentiellement organiser un évènement pour les CMI. D’après les avis de certains, il y a un risque de peu de gens viennent le vendredi juste pour une après-midi, on peut également voir pour organiser quelque chose l’un des autres soirs, comme un pot par exemple.
Barbecue de rentrée
Il sera organisé si possible comme tous les ans. Il faudra cepdendant faire attention à mieux s’organiser par rapport à l’année précédente.
Cartes de membre
Des cartes de membres au format cartonné seront faites, cela permettra d’avoir un signe distinctif pour faciliter les partenariats.
Parrainage
Le parrainage des CMI sera remis en place, en prenant les L2 et les L3 comme parrains en priorité.
Agenda
Un Google Calendar va être mis en place en supplément de communication.
Adhésions
Le formulaire d’inscription pour l’ASCMI sera mis à jour en incluant les nouvelles informations importantes concernant l’accord explicite par rapport aux mailings, etc ..
Annales
Jérémy va se renseigner dans l’éventualité de rendre les annales accessibles à tous.
Service de relecture de rapports et CVs
Quentin a envoyé un document résumant le concept du service, qui sera cette fois-ci réservé aux membres. Les relectures seront faites sur une base de volontariat.
Relations
Le Poly
Pour le moment, l’ASCMI est en “période d’essai” pour un partenariat. Nous relayons leurs évènements, et inversement. Il est possible d’adhérer au Poly, pour un tarif dépendant du nombre de membres dans l’association, ce qui nous donnerait aussi accès à des cartes de membres. Certains membres ne sont pas convaincus par l’idée. Il faudra en rediscuter en présence du CM partenariats (Nicolas H.).
UFR Math - Info
Une fois la charte signée, il faudra s’investir auprès de la composante pour les évènements organisés (JU, JPO, …).
Avenir du CMI
Diplôme Universitaire
Le CMI va devenir un Diplôme Universitaire. Les responsables CMI ont envoyé un mail contenant les informations à savoir.